Ez egy olyan lehetőség, melyenek igénybevételével egyedileg azonosított módon biztonságosan léphetsz kapcsolatba az elektronikus közigazgatási ügyintézést és szolgáltatást nyújtó szervekkel, így az adóhatósággal is. Saját ügyfélkapud létrehozásához regisztrálnod kell. A regisztrációt annak a magánszemélynek kell elvégeznie, aki a bevallásokat, adatszolgáltatásokat el fogja küldeni az adóhatósághoz, illetve aki az adóügyeket elektronikusan akarja intézni. Ez lehet az adózó önmaga (adószámmal rendelkező magánszemély, egyéni vállalkozó), jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező társaság esetében a képviseleti joggal rendelkező személy (pl.: egy kft. ügyvezetője), továbbá valamennyi adózó tekintetében annak állandó meghatalmazottja, megbízottja (pl.: könyvelő, adótanácsadó, stb.) is.
Hol lehet regisztrálni?
Bármely okmányirodában vagy a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervénél (a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala által működtetett Központi Okmányirodában, valamint az Ügyfélközpontban) valamint, az állami adóhatóság központi ügyfélszolgálatain a megyeszékhelyeken, valamint Budapesten (1096, Budapest, Vaskapu u. 33-35.; 1139, Budapest, Petneházy u. 6-8.; 1144, Budapest, Gvadányi u. 69.; 1132, Budapest, Kresz Géza u. 15.), illetve a Magyar Köztársaság konzuli képviseletein is elvégezheti (a továbbiakban együtt: ügyfélkapus regisztráció elvégzésére jogosult szerv).
Ha valaki rendelkezik a megfelelő szintű elektronikus aláírással, úgy regisztrálhat az interneten is, nem kell az ügyfélkapus regisztráció elvégzésére jogosult szervnél megjelennie. Egyébként személyesen kell fel keresned az ügyfélkapus regisztráció elvégzésére jogosult szervet, ahol személyazonosító okmányod bemutatását, egy Regisztrációs Adatlap kitöltését, valamint egy felhasználó név és egy létező e-mail cím megadását követően egyszer használatos aktiváló kódot fogsz kapni. Az egyszer használható aktiváló kódot az általad megadott e-mail címre küldi el a rendszer, jellemzően azonnal, de maximum 24 órán belül. Ezért fontos, hogy valós e-mail címet adj meg!
Ha ben szeretnéd a regisztrációval töltött időt a véletlenre bízni lehetőséged van az okmányirodánál időpontot foglalni a Kormányzati Portálon Tovább rövidítheted a regisztráció idejét, ha több lehetséges felhasználó nével is készülsz, mert amennyiben az eredetileg kitalált már foglalt, újat kell választanod. A személyes ügyfélkapu korlátlan ideig érvényes. Az ügyintézés biztonsága érdekében azonban a Központi Rendszer két évben maximálja az Ügyfélkapuhoz tartozó jelszó érvényességi idejét. A folyamatos és zavartalan ügyintézés biztosítása érdekében a jelszó érvényességi idejének lejáratát megelőzően 3 alkalommal – a lejárat előtt 1 hónappal, 1 héttel, valamint a lejárat napját megelőző napon – figyelemfelhívó levél kerül kiküldésre az Ügyfélkapu nyilvántartásban kezelt e-mail címre.
Hogyan kell az ügyfélkaput aktiválni?
A kapott azonosítóval és az ideiglenes, egyszer használatos kóddal az Ügyfélkapun a regisztrációt aktiválnod kell. Az aktiválás során a felhasználói név és az aktiváló kód megadását követően jelszót kell választanod. A jelszó kitalálásánál és begépelésénél számíts arra, hogy – a saját biztonságod érdekében – nem adhatsz meg bármilyen karaktert. Az új jelszót biztonsági okokból meg kell erősítened. Figyelem! Az aktiváló kód 5 napig érvényes! Amennyiben ez alatt az idő alatt nem sikerült a regisztrációt aktiválnod, az Ügyfélkapu adminisztrációs felületén az „elfelejtett jelszó” menüpontban új, szintén 5 napig érvényes kódot kérhetsz. Fontos, hogy a felhasználó nevet jegyezd meg, mert ennak hiányában sem a kód aktiválását, sem új kód küldését nem kérheted, ebben az esetben ismételten regisztrálnod kell. Az aktiválást követően az Ügyfélkapun történő belépéshez már csak választott felhasználói névedre és jelszavadra lesz szükséged. Ezekkel az Ügyfélkapu bármely más szolgáltatását is igénybe veheted.
Figyelem! az ügyfélkapuhoz tartozó felhasználó neved és a jelszavadat kezeld bizalmasan, mert azzal illetéktelenek az Ügyfélkapun visszaélhetnek, vagy személyes adataidhoz juthatnak hozzá!
A jogszabály által meghatározott esetekben a regisztráció kötelező.






